De aanleiding hiervoor is dat wij overlast ervaren van bepaalde groepen/individuen die de huisregels niet naleven. Ook is intimidatie ervaren en zijn onze eigendommen vernield of gestolen. Dit tast het gevoel van veiligheid en welbevinden van eenieder aan, terwijl wij als organisatie juist staan voor de bibliotheek als een open, toegankelijke en veilige plek om te werken, te studeren en te verblijven. Dit protocol beschrijft de redenen voor de installatie, de procedures voor het gebruik van de beelden en het waarborgen van de privacy van onze bezoekers.

Doel van het Camerasysteem

Bibliotheek Salland vindt het belangrijk dat iedereen die in onze bibliotheek werkt of verblijft zich veilig voelt. Cameratoezicht wordt, door de preventieve werking die ervan uitgaat, ingezet aan dit doel bij te dragen. Bibliotheek Salland hanteert huisregels, zodat iedereen weet waar zij zich aan te houden hebben. Het camerasysteem is geïnstalleerd om de volgende redenen:

• Veiligheid van klanten, vrijwilligers en medewerkers: Het waarborgen van een veilige omgeving voor alle bezoekers, vrijwilligers en medewerkers.
• Bescherming van eigendommen: Het voorkomen van diefstal en vandalisme binnen de bibliotheek.
• Ondersteuning bij incidenten: Het bieden van bewijs in geval van calamiteiten of incidenten.

Toegang tot Beelden

• Bevoegd personeel: Alleen specifiek aangewezen medewerkers hebben toegang tot de beelden. Dit personeel is getraind in het omgaan met deze informatie en is zich bewust van de privacywetgeving. Voor Bibliotheek Salland gaat het om de volgende medewerkers: directeur-bestuurder, teamleider S&I en de officemanager.
  
• Bewaartermijn van Beelden
  Maximale Bewaartermijn: Opnamen worden maximaal 1 maand bewaard, tenzij er zich een calamiteit voordoet. In dat geval kunnen de beelden langer bewaard worden voor onderzoek.
• Verwijdering van Beelden: na de bewaartermijn worden de beelden automatisch overschreven in het systeem.

Delen van Beelden

• Intern gebruik: Beelden mogen alleen intern worden gebruikt voor veiligheidsdoeleinden en om incidenten te onderzoeken.
• Delen met overheidsinstanties: Beelden kunnen alleen gedeeld worden met overheidsinstanties (zoals de politie) in geval van een incident waarbij dit noodzakelijk is. Dit gebeurt altijd in overeenstemming met de geldende wetgeving en privacyregels.

Privacybescherming

• Privacy beleid: Bibliotheek Salland respecteert de privacy van haar klanten, vrijwilligers en medewerkers. Er worden geen beelden opgenomen van gevoelige gebieden, zoals bij de toiletten.
• Informatiebescherming: De opgeslagen beelden zijn niet versleuteld, maar de toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers: directeur -teamleider, S& I en officemanager. 
• Er worden maatregelen genomen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

In de bibliotheek Ommen is cameratoezicht vanuit de Carrousel. In Bibliotheek Olst vanuit het Holstohus.